Un portale assolve due importanti funzioni:
• aggrega e organizza grandi quantità di dati generati all'interno dell'azienda
• presenta tali informazioni agli utenti attraverso un'interfaccia web

Quella di organizzare l'informazione aziendale è infatti un'attività divenuta ancor
più necessaria con l'avvento dei sistemi informatici.

Un portale aziendale deve rispondere a determinati requisiti:
• permettere l'integrazione con le più disparate fonti di dati, tipicamente i sistemi ERP, i mainframe, i database aziendali e documenti prodotti con
strumenti di office automation
• rappresentare un unico punto di accesso a tutte le informazioni (strutturate e non) generate dall'azienda e deve permettere di definire riferimenti esterni
provenienti da internet.
• basarsi su una infrastruttura robusta e scalabile per la gestione dei dati

Ill portale deve garantire un'interfaccia facile da utilizzare per chi vi si accosta la prima volta, efficace nella rappresentazione dei dati e semplice da amministrare.

I progetti di ML INFORMATICA per la realizzazione di portali offrono le seguenti caratteristiche:

• Scalabilità: il sistema è studiato per reggere l'aumentare del numero di utenti e delle attività ed è aperto all'integrazione con le nuove tecnologie.
• Sicurezza: a seconda dei ruoli e dei privilegi assegnati a ciascun utente, si possono imporre restrizioni all'accesso alle informazioni e alle varie attività.
• Personalizzazione: l'interfaccia e le funzionalità del portale sono adattabili alle singole esigenze degli utenti.
• Integrazione: il portale si integra alle più disparate fonti di dati, siano essi strutturati (provenienti dai sistemi ERP, dai database aziendali ecc.) e non strutturati (documenti Word, Excel ecc.) presentandoli con un'unica
interfaccia.
• Flessibilità: il sistema si adatta facilmente ai cambiamenti dovuti alla disponibilità di nuove fonti di dati e di attività e alle nuove tecnologie.