L'uso massiccio di software di rete che impiegano i WEB server, sempre più di frequente vanifica l'efficacia delle linee di trasmissione dati. In occasione di consultazioni ripetitive tendenti pertanto al recupero di informazioni già assunte e/o segnalate, è consigliabile la memorizzazione dei dati in archivi locali (cache). Tale accorgimento non potrà che apportare un beneficio economico subordinato sia alla diminuzione dei tempi di accesso che alle tempistiche di consultazione.
La funzione del server proxy consiste proprio nel conservare localmente le informazioni reperite durante le interrogazioni effettuate dagli utenti e riproporle, eventualmente aggiornate ed a minor costo, a coloro che successivamente dovessero effettuerne la consultazione nei siti medesimi.
Il Proxy Server, inoltre, costituisce un ottimo strumento sia per il monitoraggio degli accessi che per la regolamentazione dei permessi. Con questa soluzione, siamo in grado di creare un sistema idoneo a:

effettuare una cache delle pagine Internet viste

• possibilità di definire il limite massimo di spazio occupato dalla cache su disco
  
• possibilità di definire il numero massimo di files che costituiscono la cache
  
• possibilità di cancellazione automatica dei files in cache antecedenti una data stabilita

regolamentare l'accesso dei sistemi nella rete aziendale verso Internet

• per utente: possono essere creati utenti locali nel proxy server ai quali saranno assegnati permessi specifici
  
• per gruppo: gli utenti locali possono essere membri di gruppi ai quali saranno assegnati permessi specifici
  
• per utenti windows: l'autenticazione può avvenire in modalità windows based
  
• per indirizzo IP: uno o più host (indicati con l'indirizzo IP) possono essere regolamentati

regolamentare l'accesso a risorse esterne

• URL: è possibile definire quali indirizzi URL (siti Internet) sono permessi o negati
  
• temporale: è possibile definire regole per ogni giorno della settimana che ne regolamentino l'accesso o la negazione durante gli orari stabiliti
  
• servizi: quali servizi sono permessi o negati. I servizi intercettabili sono:
  
  
  1. http e https (navigazione internet standard e sicura)
     
  2. ftp (file transfer protocol)
     
  3. smtp (posta inviata)
     
  4. pop3 (posta ricevuta)
     
  5. msn messanger
     
  6. icq
     
  7. telnet
     
  8. nntp (news)
     

monitorare le attività del Server

• report della navigazione completa
  
• report del traffico in/out generato
  
• report per singoli servizi usati
  
• report per i tentativi non autorizzati
  
• report sui tentativi di autenticazione al proxy
  

Il Sistema operativo sul quale il software opera può essere Microsoft® Windows® XP, 2000 o 2003. Le richieste minime di sistema sono dipendenti dal numero di sistemi che il proxy server deve veicolare verso Internet e da che tipo di traffico Internet genera la struttura.