Terminal Server è in grado di potenziare le funzionalità di distribuzione del software di un'azienda in diversi scenari, laddove l'utilizzo delle tecnologie tradizionali di distribuzione delle applicazioni continua a porre problemi. Quando gli utenti eseguono un'applicazione su Terminal Server, la stessa viene eseguita sul server e solo le informazioni relative a tastiera, mouse e schermo vengono trasmesse in rete. Gli utenti visualizzano solo le proprie sessioni, gestite in modo trasparente dal sistema operativo del server ed indipendenti dalle sessioni degli altri client.